Cuando estamos formando el equipo de trabajo para el proyecto, nos encontramos ante preguntas como: ¿Demasiado grande, demasiado pequeño o justo?
Una vez que hemos asentado las bases para el proyecto delineando sus objetivos y expectativas, ¡es hora de construir el equipo de los sueños! Aunque antes de que podamos construir el equipo de nuestros sueños, debemos averiguar cuántas personas necesitamos. Este número dependerá en gran medida del tamaño del proyecto en sí. Los proyectos complejos con grandes divisiones de trabajo generalmente requerirán equipos de proyecto más grandes. Los proyectos simples con expectativas sencillas pueden requerir solo unas pocas personas en el equipo del proyecto. Como gerente de proyecto, es nuestro trabajo ayudar a encontrar el equilibrio adecuado en función de lo que se necesita.
Las habilidades y destrezas adecuadas para desempeñar el puesto.
Existen múltiples roles en cada proyecto. En equipos más pequeños, una sola persona puede desempeñar varios roles. Para satisfacer las necesidades de proyectos más especializados, como gerentes de proyecto podríamos llegar a requerir personas que tengan las habilidades técnicas necesarias. Las habilidades técnicas son las habilidades específicas de la tarea que debe realizarse.
Las habilidades técnicas son muy valoradas, pero no son las únicas habilidades importantes para los equipos de alto funcionamiento. Las habilidades interpersonales, también conocidas como habilidades interpersonales o habilidades blandas, como la paciencia y la mediación de conflictos, pueden ayudar a los miembros del equipo. Esto permite que el equipo combine su experiencia técnica con habilidades de colaboración para hacer el trabajo. Cuando un equipo aplica sus habilidades interpersonales, puede minimizar los problemas relacionados con el equipo.
Las habilidades para resolver problemas son imprescindibles para todos los miembros del equipo, especialmente cuando se trata de proyectos grandes y complejos. Como gerente de proyecto, no podremos resolver todos los problemas de nuestros equipos. En algún momento, necesitaremos usar nuestro propio juicio para resolver problemas y hacer el trabajo.
Un conjunto de habilidades subestimado para los miembros del equipo del proyecto son las habilidades de liderazgo. Las sólidas habilidades de liderazgo ayudan a los miembros del equipo a navegar dentro de la organización y comunicarse de manera efectiva con las partes interesadas para generar aceptación.
Bien, ¿pero, Quién está disponible?...
En los proyectos, la disponibilidad de los equipos es siempre una gran preocupación. Esto es especialmente cierto en las organizaciones Matriciales, donde los miembros del equipo tienen varios jefes y no es raro incorporar a un miembro del equipo a otro proyecto antes de que se complete el proyecto donde actualmente esta asignado. En un mundo perfecto, solo eliges a aquellos que pueden permanecer en el proyecto durante todo su ciclo de vida, pero es posible que descubras que no se puede asignar a ciertos miembros para el equipo de manera absoluta, y en estos casos, es labor del patrocinador del proyecto, quien sea el encargado de asignar a los miembros del equipo a tu proyecto.
Ten en cuenta que debes de valorar la diversidad desde el principio al crear tu equipo en equipos diversos, todos pueden usar sus experiencias profesionales y personales únicas para contribuir a un proyecto más exitoso, y la diversidad se aprovecha mejor cuando se reconoce y destaca como un activo. Muchas personas evitan discutir sus diferencias, pero si fomentas esas conversaciones, encontrarás una comprensión más rica y una mayor creatividad que proviene de las personas que trabajan juntas a través de las diferencias de identidad. Para hacer esto de manera efectiva, es importante dedicar tiempo desde el principio del proceso de creación de equipos para desarrollar la confianza entre los miembros del equipo. Es más probable que los miembros del equipo que se entienden entre sí confíen entre sí y se sientan seguros al compartir diferentes puntos de vista u ofrecer una perspectiva competitiva. Esto también les permitirá ofrecer comentarios constructivos más fácilmente o brindar apoyo si la dinámica del equipo enfrenta desafíos en algún momento.
Y ahora, ¿qué los motiva?...
Asegúrate de tomar nota del nivel de motivación de los miembros de tu equipo y el impacto que puede tener en tu proyecto. El hecho de que una persona esté preasignada a un proyecto no significa necesariamente que tenga poco interés en él, pero una persona que se ofreció como voluntaria de manera proactiva puede tener una motivación adicional para hacer el trabajo.
Como gerente de proyecto, es nuestra responsabilidad involucrar a todo el equipo y mantenerlo motivado. Aquí es donde se requiere nuestra influencia como líderes para mantener al equipo comprometido y listo para superar cualquier obstáculo que pueda aparecer. Participar de manera respetuosa y mantener una actitud positiva con tu equipo durante los momentos de adversidad son formas sencillas de mantenerlos motivados.
conclusión clave
En resumen, el tamaño del equipo, las habilidades, la disponibilidad y la motivación son los componentes básicos para crear el equipo de tus sueños. Siempre tengan en cuenta que un gerente de proyecto no solo selecciona equipos de ensueño, sino que crea equipos de ensueño a través de la colaboración bajo un gran liderazgo. Este es el liderazgo que brindarás como gerente de proyecto
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