Pongo a tu consideracion algunos tips que me han ayudado establecer la comunicacion con equipos remotos: 1. Emplea herramientas de comunicación en línea en tiempo real: Slack, Skype, Google-hangouts, Zoom, Microsoft Teams, solo por nombrar algunos.
2. Reune a tu, o tus equipos ágiles al comienzo del proyecto para sentar las bases de la comunicación, haciendo incapie en la colaboración efectiva entre los equipos, evitando que se desvíen de la visión / misión del proyecto.
3. De ser posible, buscar tocar la base al menos una vez, al año en conversaciones cara a cara con los integrantes en otros países, también puede involucrar a alguien de su equipo local nombrarlo como embajador viajando entre los sitios, alguien técnicamente sénior o C Gestión de niveles, para compartir información entre los equipos secundarios y motivar al equipo global. Como resultado generara confianza entre el cliente, el equipo y entre los miembros del equipo.
4. Sincroniza tus horas de trabajo para obtener una superposición de al menos 1-2 horas entre los equipos locales y remotos. Usando al menos una hora para la sincronización y el flujo de información entre los equipos en tiempo real todos juntos.
5. Se lo bastante claro sobre Agile: el concepto ágil debe estar claro para todos, acordar la manera de trabajar, por ejemplo, iteraciones, tiempo para reuniones diarias, pruebas de automatización, etc.
6. Recuerda el objetivo y visión tanto del sprint actual como del proyecto continuo a los equipos. podrias agregar en tu comunicación escrita con el equipo cada semana un mensaje diferente de trabajo en equipo, motivación, liderazgo, etc.
7. Promueve una cultura basada en la colaboración y el respeto: Transparencia y credibilidad, empatía, retrolamentación efectiva y positiva, promueve la escucha activa y la comunicación asertiva.
8. Distribuir cargas de trabajo de manera uniforme: asegurate de que todos los miembros del equipo comprendan su rol y tengan cargas de trabajo bastante iguales, y de que los miembros de un equipo remoto nunca sean tratados como "ayudantes" por los miembros del equipo en la ubicación "principal". Y si alguien se está agotando debido a una carga de trabajo realmente alta, mueve algunas tareas a otro desarrollador si es posible. Si alguien no tiene suficiente trabajo, encuentra maneras de mantener a la persona involucrada con el proyecto. Las personas en ambos extremos del rango de carga de trabajo generalmente pierden el enfoque y, finalmente, se desviculan. 9. Designar un líder en cada sitio de trabajo que proporciona al equipo la dirección y el apoyo a través de la interacción cara a cara. Podrá ser el punto de contacto y representar las necesidades del equipo local para que todo el equipo no tenga que preocuparse por los problemas de gestión. De esta manera, tienes la oportunidad de racionalizar la comunicación y asegurar que el equipo tenga el apoyo y la orientación que necesitan para mantenerse enfocados y mantenerse en el buen camino.
10. Entrenamiento .... CRECER AL EQUIPO !! Planea en base a las expectativas personales y de la Organización un plan estructurado de transformación y capacitación que ayude a modificar tanto a los recién llegados que están preparados y formados afectados, como al equipo maduro para pulir sus habilidades blandas y duras acorde a cada perfil.
Hasta la proxima.
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